Como funciona a terceirização do RH?

A terceirização do RH é uma estratégia que possibilita profissionalizar a gestão de pessoas de muitas empresas, sobretudo aquelas de pequeno porte. Além de aperfeiçoar o relacionamento entre os colaboradores e o próprio negócio, o RH terceirizado propicia às corporações reduzir inúmeras despesas.
Mas, afinal, como funciona, o que faz e como terceirizar esses serviços? A seguir, saiba tudo sobre o assunto!
Justamente por conta dessa vivência é que essa tornou-se uma prática bastante comum nos últimos anos. Prova disso é que, em 2017, houve a regulamentação através da Lei nº 13.429/2017 — que inclusive passou a aceitar que atividades-fim fossem também terceirizadas.
Para conseguir atingir uma gestão mais eficiente, muitas organizações direcionam suas atividades para terceiros, isto é, empresas parceiras, a fim de que atividades de rotina sejam executadas externamente. Dentre outros exemplos, pode-se destacar os serviços financeiros, contábeis e até mesmo jurídicos.
Por outro lado, mesmo com um número pequeno de colaboradores, é necessário observar a legislação, sob risco de a empresa sofrer punições importantes, inclusive no âmbito judicial. Nesse contexto, o RH terceirizado pode atuar em diversas frentes, a fim de trazer mais tranquilidade ao empreendedor na hora de estabelecer estratégias organizacionais — se conduzido por uma empresa hábil.
Abaixo, trouxemos alguns dos principais exemplos de serviços que o RH de uma empresa pode ser terceirizado para outra organização:
O primeiro passo para implementar uma terceirização do RH bem-sucedida é definir quais serviços contratar. Para tanto, deve-se levantar os serviços que a sua instituição carece de atenção, por exemplo. De acordo com o cenário, eventualmente pode ser necessário a contratação de pacotes básicos e pontuais, ou, ainda, uma atuação mais ampla.
Vale a pena considerar que algumas demandas de rotina, como a elaboração de folhas de pagamento ou emissão de benefícios podem demandar uma atenção maior pelo RH. Já outros, nem tanto, como o recrutamento e seleção de capital intelectual, elaboração de treinamentos, etc.
Embora contar com uma empresa parceira seja uma solução que muitas organizações buscam, é necessário avaliar as instituições candidatas a lhe auxiliar neste processo, haja vista que nem todo mundo reúne as condições mínimas necessárias para ofertar uma parceria eficiente. Portanto, preocupe-se em analisar o histórico de eventuais parceiros, sua capacidade, expertise, qualidade no atendimento, dentre outros fatores.
Por fim, você deve também escolher um parceiro que contribua para o crescimento da sua marca. Ainda que inicialmente sua demanda resuma-se à terceirização de serviços rotineiros, é fundamental contratar um parceiro cuja capacidade de atender demandas no futuro seja maior. Afinal, eventualmente seu negócio pode atingir novos patamares, abrindo, portanto, uma demanda diferente daquela que já existe.
E então, leitor. O que achou deste conteúdo? Se gostou da ideia de terceirizar o RH de uma organização e deseja conhecer mais sobre serviços de assessoria, fale com um de nossos consultores e fique por dentro das soluções que o Grupo Destra tem a oferecer para o seu RH.
Mas, afinal, como funciona, o que faz e como terceirizar esses serviços? A seguir, saiba tudo sobre o assunto!
Afinal, o que significa a terceirização do RH?
O RH terceirizado nada mais é do que a terceirização da responsabilidade por serviços que estão associados a rotina do departamento de RH de uma empresa. Em outras palavras, o contratante destina a realização de tarefas a outras empresas, cuja expertise é maior, tendo em vista sua experiência na área.Justamente por conta dessa vivência é que essa tornou-se uma prática bastante comum nos últimos anos. Prova disso é que, em 2017, houve a regulamentação através da Lei nº 13.429/2017 — que inclusive passou a aceitar que atividades-fim fossem também terceirizadas.
Para conseguir atingir uma gestão mais eficiente, muitas organizações direcionam suas atividades para terceiros, isto é, empresas parceiras, a fim de que atividades de rotina sejam executadas externamente. Dentre outros exemplos, pode-se destacar os serviços financeiros, contábeis e até mesmo jurídicos.
Como atua um RH terceirizado?
Uma das mais importantes atribuições do RH terceirizado é deixar as rotinas do setor mais fluídas e dinâmicas, além, é claro, de diminuir os custos da organização. Um exemplo de diminuição de despesas são as organizações pequenas, ou seja, com menos de 5 funcionários que elevam em muito o gasto com pessoal necessário apenas para cuidar da gestão de tão poucos trabalhadores.Por outro lado, mesmo com um número pequeno de colaboradores, é necessário observar a legislação, sob risco de a empresa sofrer punições importantes, inclusive no âmbito judicial. Nesse contexto, o RH terceirizado pode atuar em diversas frentes, a fim de trazer mais tranquilidade ao empreendedor na hora de estabelecer estratégias organizacionais — se conduzido por uma empresa hábil.
Quais serviços um RH terceirizado pode realizar?
Há inúmeros serviços que o RH terceirizado é capaz de conduzir, a depender das demandas que cada empresa dispõe. Em algumas organizações, por exemplo, é mais comum a contratação de serviços completos, enquanto outras empresas terceirizam apenas áreas específicas, como serviços de recrutamento e seleção.Abaixo, trouxemos alguns dos principais exemplos de serviços que o RH de uma empresa pode ser terceirizado para outra organização:
- Elaboração da folha de pagamento;
- Apoio na gestão de certidões;
- Rotinas do e-Social;
- Planejamento de férias;
- Assessoria jurídica e fiscal;
- Acompanhamento de normas trabalhistas em acordos, convenções e dissídios;
- Emissão de documentos previdenciários, etc.
Como fazer a terceirização do RH?
Viu como o RH sob os cuidados de outra empresa pode lhe gerar vantagens competitivas e benefícios muito importantes? Agora que sabe que contar com um parceiro neste setor é benéfico tanto sob a ótica financeira, quanto técnica, chegou a hora de visualizar, na prática, como aplicar essa terceirização. Vamos lá?
Estabeleça os serviços que deseja terceirizar
O primeiro passo para implementar uma terceirização do RH bem-sucedida é definir quais serviços contratar. Para tanto, deve-se levantar os serviços que a sua instituição carece de atenção, por exemplo. De acordo com o cenário, eventualmente pode ser necessário a contratação de pacotes básicos e pontuais, ou, ainda, uma atuação mais ampla.Vale a pena considerar que algumas demandas de rotina, como a elaboração de folhas de pagamento ou emissão de benefícios podem demandar uma atenção maior pelo RH. Já outros, nem tanto, como o recrutamento e seleção de capital intelectual, elaboração de treinamentos, etc.
Avalie as empresas parceiras
Embora contar com uma empresa parceira seja uma solução que muitas organizações buscam, é necessário avaliar as instituições candidatas a lhe auxiliar neste processo, haja vista que nem todo mundo reúne as condições mínimas necessárias para ofertar uma parceria eficiente. Portanto, preocupe-se em analisar o histórico de eventuais parceiros, sua capacidade, expertise, qualidade no atendimento, dentre outros fatores.
Pense no desenvolvimento da sua empresa
Por fim, você deve também escolher um parceiro que contribua para o crescimento da sua marca. Ainda que inicialmente sua demanda resuma-se à terceirização de serviços rotineiros, é fundamental contratar um parceiro cuja capacidade de atender demandas no futuro seja maior. Afinal, eventualmente seu negócio pode atingir novos patamares, abrindo, portanto, uma demanda diferente daquela que já existe.E então, leitor. O que achou deste conteúdo? Se gostou da ideia de terceirizar o RH de uma organização e deseja conhecer mais sobre serviços de assessoria, fale com um de nossos consultores e fique por dentro das soluções que o Grupo Destra tem a oferecer para o seu RH.
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