Departamento pessoal, saiba a importância dele
O Departamento Pessoal é o setor responsável pelo documentação dos colaboradores da empresa, ele costuma ser responsável pelos processos de contratação, demissão, gestão de folhas de pagamento, férias, faltas, lançamento de atestados, jornada de trabalho e outros serviços.
Ele lida principalmente com as questões burocráticas que envolvem os colaboradores. Por isso, esse departamento precisa de pessoas cuidadosas e dedicadas, para que elas garantam o bom funcionamento da empresa e uma boa organização interna.
Abaixo neste artigo, resolvemos listar 4 dúvidas que as empresas costumam ter sobre departamento pessoal.
O importante é que os líderes estejam cientes de que ter toda a documentação exigida pelo governo em ordem é algo de grande relevância.
O departamento pessoal é o responsável pelas tarefas burocráticas, como:
O departamento pessoal garante que a legislação trabalhista esteja sendo seguida com rigor. Isso confere mais agilidade e eficiência no controle das relações de trabalho.
O coordenador será responsável por assessorar os setores da empresa em busca de novos profissionais e coordenador o departamento pessoal. O analista irá fazer o controle dos salários e benefícios dos colaboradores e o auxiliar da apoio em todos processos.
Essa é uma estrutura mínima de um departamento pessoal e pode variar de acordo com a necessidade da empresa. Empresas menores costumam ter um coordenador para realizar as funções, enquanto empresas maiores precisam de um departamento com mais colaboradores.
O importante é que quem for o responsável pelo departamento pessoal saiba quais são as rotinas deste setor.
Ao admitir um novo funcionário o departamento deve informar os órgãos de controle e fiscalização, sendo um deles o Ministério do Trabalho e do Emprego.
As folhas de pagamento devem ser feitas com exclusiva atenção para não causar prejuízos ao funcionário ou a empresa. Assim como a jornada de trabalho, para que a empresa não seja alvo de autuações por parte da Justiça do Trabalho.
Pagamento do FGTS, INSS, bonificações devem ser feitas dentro do prazo para que a empresa não sofra multa por atrasos. Além de que o departamento pessoal reúne informações que precisam ser prestadas aos órgãos públicos.
O departamento pessoal também pode ser dividido em setores:
O objetivo principal do recursos humanos é ter os melhores profissionais na empresa, garantir um bom clima corporativo e o fortalecimento da comunicação interna. Ele é um dos principais elos entre empresa e colaboradores.
O setor de recursos humanos cria processos de recrutamento e seleção, ele traça um perfil de como seria o colaborador ideal para a empresa e a vaga disponível.
O recursos humanos também realiza a gestão de pessoas, fazendo a avaliação dos funcionários e também busca treinamentos para desenvolver as habilidades de cada trabalhador.
Tudo isso como objetivo de criar um relacionamento sadio entre empresa e colaboradores, esse é um dos principais objetivos do recursos humanos.
Terceirizar o serviço de departamento pessoal é contar com profissionais altamente capazes e eficientes. Uma empresa de contabilidade, como o Grupo Destra, compreende todas atividades fiscais e tributárias.
O Grupo Destra possui uma assessoria em departamento pessoal que irá realizar:
Todas essas atividades são feitas por uma equipe experiente e qualificada, que estão em constante busca pela melhoria dos resultados da empresa contratante. O Grupo Destra busca elevar o nível de desenvolvimento dos trabalhos internos e das relações humanas.
Um dos maiores diferenciais ao contratar o Grupo Destra para organizar o departamento pessoal da empresa é que o cliente irá contar com uma visão profissional e imparcial dos procedimentos.
Essa visão externa pode provocar uma melhoria nas práticas internas. A Assessoria do Grupo Destra pode melhorar o desempenho da sua equipe, as tarefas cotidianas, apontar os erros, trazer sugestões e indicar outros caminhos.
Ter uma empresa de contabilidade que contribui para a melhora da gestão das organizações é um grande investimento e melhoria no seu próprio negócio. O Grupo Destra realiza um acompanhamento personalizado para cada cliente, sempre em busca do melhor resultado.
Quer saber como contratar a assessoria de departamento pessoal do Grupo Destra? Entre em contato conosco através do nosso formulário ou pelo WhatsApp.
Ele lida principalmente com as questões burocráticas que envolvem os colaboradores. Por isso, esse departamento precisa de pessoas cuidadosas e dedicadas, para que elas garantam o bom funcionamento da empresa e uma boa organização interna.
Abaixo neste artigo, resolvemos listar 4 dúvidas que as empresas costumam ter sobre departamento pessoal.
1) Toda empresa precisa de um departamento pessoal?
O departamento pessoal busca formas para que a empresa funcione da melhor maneira possível, organizando todas as documentações referente aos colaboradores. E nem toda empresa tem esse departamento separado.O importante é que os líderes estejam cientes de que ter toda a documentação exigida pelo governo em ordem é algo de grande relevância.
O departamento pessoal é o responsável pelas tarefas burocráticas, como:
- férias,
- licenças,
- 13º salário,
- carga horária,
- rescisão contratual,
- pagamento de salários,
- contratação de profissionais e
- toda documentação referente aos colaboradores.
O departamento pessoal garante que a legislação trabalhista esteja sendo seguida com rigor. Isso confere mais agilidade e eficiência no controle das relações de trabalho.
2) Como é a estrutura do departamento pessoal?
Entendemos que o departamento pessoal é um setor bastante importante na empresa, mais quais e quantos colaboradores são preciso para gerir esse setor com eficiência? São necessários três profissionais: coordenador, analista e auxiliar.O coordenador será responsável por assessorar os setores da empresa em busca de novos profissionais e coordenador o departamento pessoal. O analista irá fazer o controle dos salários e benefícios dos colaboradores e o auxiliar da apoio em todos processos.
Essa é uma estrutura mínima de um departamento pessoal e pode variar de acordo com a necessidade da empresa. Empresas menores costumam ter um coordenador para realizar as funções, enquanto empresas maiores precisam de um departamento com mais colaboradores.
O importante é que quem for o responsável pelo departamento pessoal saiba quais são as rotinas deste setor.
- Admissão e demissão de funcionários,
- Folha de pagamento,
- Jornada de trabalho,
- Gerenciar férias, licenças e afastamentos,
- Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas e
- Prestar informações aos órgãos públicos.
Ao admitir um novo funcionário o departamento deve informar os órgãos de controle e fiscalização, sendo um deles o Ministério do Trabalho e do Emprego.
As folhas de pagamento devem ser feitas com exclusiva atenção para não causar prejuízos ao funcionário ou a empresa. Assim como a jornada de trabalho, para que a empresa não seja alvo de autuações por parte da Justiça do Trabalho.
Pagamento do FGTS, INSS, bonificações devem ser feitas dentro do prazo para que a empresa não sofra multa por atrasos. Além de que o departamento pessoal reúne informações que precisam ser prestadas aos órgãos públicos.
O departamento pessoal também pode ser dividido em setores:
- Setor de Admissão de Pessoal;
- Setor de Compensação de Pessoal e
- Setor de Desligamento de Pessoal.
3) Qual a diferença de um departamento pessoal e o setor de Recursos Humanos?
Já sabemos que o departamento pessoal é responsável pelas documentações dos colaboradores da empresa, já o setor de recursos humanos busca valorizar o profissional. Ele realiza treinamentos, avaliações de desempenho, cuida da comunicação interna da empresa.O objetivo principal do recursos humanos é ter os melhores profissionais na empresa, garantir um bom clima corporativo e o fortalecimento da comunicação interna. Ele é um dos principais elos entre empresa e colaboradores.
O setor de recursos humanos cria processos de recrutamento e seleção, ele traça um perfil de como seria o colaborador ideal para a empresa e a vaga disponível.
O recursos humanos também realiza a gestão de pessoas, fazendo a avaliação dos funcionários e também busca treinamentos para desenvolver as habilidades de cada trabalhador.
Tudo isso como objetivo de criar um relacionamento sadio entre empresa e colaboradores, esse é um dos principais objetivos do recursos humanos.
4) Posso terceirizar o meu departamento pessoal?
Sim! Para algumas empresas ter o seu próprio departamento pessoal é um investimento que eles ainda não estão preparados. Assim, a contratação de uma empresa especializada é uma alternativa.Terceirizar o serviço de departamento pessoal é contar com profissionais altamente capazes e eficientes. Uma empresa de contabilidade, como o Grupo Destra, compreende todas atividades fiscais e tributárias.
O Grupo Destra possui uma assessoria em departamento pessoal que irá realizar:
- Registro de empregados;
- Elaboração da folha de pagamento;
- Contrato de trabalho;
- Contrato de experiência;
- Contrato de rescisão, férias e seguro desemprego;
- Apuração de encargos sociais;
- Contribuições sindicais e taxas assistenciais.
Todas essas atividades são feitas por uma equipe experiente e qualificada, que estão em constante busca pela melhoria dos resultados da empresa contratante. O Grupo Destra busca elevar o nível de desenvolvimento dos trabalhos internos e das relações humanas.
Um dos maiores diferenciais ao contratar o Grupo Destra para organizar o departamento pessoal da empresa é que o cliente irá contar com uma visão profissional e imparcial dos procedimentos.
Essa visão externa pode provocar uma melhoria nas práticas internas. A Assessoria do Grupo Destra pode melhorar o desempenho da sua equipe, as tarefas cotidianas, apontar os erros, trazer sugestões e indicar outros caminhos.
Ter uma empresa de contabilidade que contribui para a melhora da gestão das organizações é um grande investimento e melhoria no seu próprio negócio. O Grupo Destra realiza um acompanhamento personalizado para cada cliente, sempre em busca do melhor resultado.
Quer saber como contratar a assessoria de departamento pessoal do Grupo Destra? Entre em contato conosco através do nosso formulário ou pelo WhatsApp.
Busca
Categorias